As mudanças climáticas não são apenas uma ameaça futura, elas já estão afetando todos os setores da economia, e o mercado de eventos está entre os mais impactados. O que antes era previsível, como o clima de uma determinada estação, agora se tornou uma variável de alto risco. Neste artigo, quero compartilhar os desafios que o setor de eventos enfrentará nos próximos anos devido às mudanças climáticas e quais ações, muitas vezes de baixo custo, podem ser adotadas desde já.

O clima tem se tornado cada vez mais imprevisível. Eventos ao ar livre, que antes podiam ser planejados com base em padrões sazonais, agora estão sendo impactados por tempestades inesperadas, ondas de calor intensas e outros fenômenos extremos. Esse cenário traz à tona a necessidade urgente de repensarmos a maneira como planejamos e gerenciamos eventos, para que possamos mitigar riscos e garantir a segurança e a qualidade das experiências proporcionadas.

O primeiro grande desafio é a imprevisibilidade climática. A crescente frequência de tempestades, enchentes e ondas de calor faz com que eventos ao ar livre se tornem uma verdadeira aposta. E não são apenas os eventos ao ar livre que estão em risco, até mesmo locais fechados são afetados por problemas como enchentes e quedas de energia. Essa imprevisibilidade não só afeta a logística do evento, como também pode comprometer a segurança dos participantes e da equipe.

Outro desafio é a crescente conscientização do público em relação à sustentabilidade. Clientes e participantes de eventos estão cada vez mais atentos ao impacto ambiental das produções e exigem atitudes mais responsáveis por parte dos organizadores. As perguntas sobre a pegada de carbono, o uso de materiais sustentáveis e a destinação adequada de resíduos são frequentes e, como empresas do setor, precisamos estar prontos para oferecer soluções que atendam a essas demandas.

Por fim, há o desafio financeiro. Implementar práticas sustentáveis muitas vezes requer investimentos iniciais, o que pode ser um obstáculo, especialmente para empresas menores ou eventos com orçamentos limitados. Contudo, há ações que podem ser tomadas com baixo custo e que já representam um passo na direção certa.

Embora as soluções completas para adaptação às mudanças climáticas possam parecer caras, existem várias ações de baixo custo que podem ser adotadas:

1. Planejamento Flexível e Planos de Contingência: Antes de mais nada, é importante garantir que o planejamento do evento seja flexível. Desenvolver planos de contingência para diferentes cenários climáticos, como locais alternativos em caso de chuva ou tendas de emergência, pode ajudar a lidar com imprevistos. Essa é uma ação que requer mais criatividade e antecipação do que grandes investimentos financeiros.
2. Escolha de Fornecedores Comprometidos com a Sustentabilidade: Trabalhar com fornecedores que compartilhem dos mesmos valores em relação à sustentabilidade é essencial. Optar por empresas que utilizam equipamentos energeticamente eficientes ou que têm políticas de redução de resíduos não precisa custar mais caro e pode agregar valor ao evento. Muitas vezes, é uma questão de mudar o critério de seleção de fornecedores.
3. Uso de energia renovável e redução do consumo de energia: Pequenas mudanças, como utilizar luzes LED em vez de iluminação tradicional e reduzir o consumo de energia em horários de menor uso, podem diminuir significativamente o impacto ambiental do evento. Além disso, considerar baterias recarregáveis para determinadas necessidades energéticas pode ser uma solução eficaz e acessível.
4. Redução e reutilização de materiais: A redução do uso de plástico e materiais descartáveis é uma ação simples e de baixo custo. Incentivar os participantes a trazerem suas próprias garrafas reutilizáveis ou utilizar copos recicláveis são formas de reduzir o impacto ambiental. A reutilização de materiais de cenografia em múltiplos eventos também é uma prática que contribui para minimizar desperdícios.
5. Comunicação clara com o público: Informar o público sobre as ações sustentáveis que estão sendo tomadas e conscientizá-los sobre a importância da adaptação climática é essencial. Isso pode ser feito com cartazes no evento, mensagens no site ou mesmo avisos durante as apresentações. Essa é uma ação que praticamente não envolve custos adicionais e pode ter um grande impacto na percepção dos participantes.

O setor de eventos está em uma encruzilhada importante. Precisamos nos adaptar às novas realidades climáticas, e isso implica em uma mudança de mentalidade sobre como planejamos e conduzimos nossas produções. A flexibilidade, a criatividade e o compromisso com a sustentabilidade não são mais diferenciais, mas sim requisitos fundamentais para garantir a relevância dos eventos no futuro.

Na Criativa, acreditamos que, ao adotarmos essas ações de forma consciente e progressiva, podemos não só minimizar nosso impacto ambiental, como também criar eventos que estejam alinhados com os valores e expectativas do público moderno. É uma jornada que exige aprendizado e adaptação contínuos, mas estamos prontos para evoluir e enfrentar esses desafios de frente.

Espero que este “Quartas de Evento” tenha sido uma provocação positiva e nos faça refletir de como podemos inovar e encarar esses desafios. Nos vemos na próxima semana 😉.