O Marketing Contábil Summit 2023 é a maior conferência de contabilidade e tecnologia da América Latina. E nós, da Criativa Audiovisual, sentimos muito orgulho em termos contribuído com a mega estrutura que possibilitou uma experiência inesquecível a mais de 2.500 participantes.
O mercado corporativo representa uma importante fonte de lucro e networking para o setor de eventos. Todos os anos, congressos, feiras e encontros profissionais movimentam a economia.
O mercado de eventos foi responsável por cerca de 4,32% do PIB (Produto Interno Bruto) nacional em 2022. De acordo com um estudo da Associação Brasileira de Promotores de Eventos (Abrape), o setor gerou 2 milhões de empregos, entre janeiro e setembro do ano passado. E movimentou cerca de R$ 75,4 bilhões em consumo, além de gerar R$ 4,65 bilhões em impostos federais.
O Marketing Contábil Summit contribui com o sucesso do setor. Na edição de 2023, realizada em março, foram 2 dias de bons negócios, palestras interativas, painéis com diferentes temas, atrações, happy hour e shows ao vivo.
O evento abordou as novidades e as ferramentas disponíveis para transformar e acelerar o mercado contábil. Tudo com muita inovação tecnológica, música e diversão.
O idealizador do evento, Anderson Hernandes, influenciador contábil, ousa no projeto. Os pedidos são desafiadores. Mas o resultado é pura inovação. Hernandes costuma ressaltar a importância de os participantes passarem por uma experiência marcante para terem as vidas transformadas. E este é o resultado alcançado. Um espetáculo emocionante, repleto de conteúdo e com muito networking.
A preocupação em superar qualquer expectativa do público é percebida em cada detalhe. Os participantes foram recebidos com grandes painéis de fotos, uma piscina de bolinhas e um foguete instagramável.
Foram 90 metros quadrados de painel de led, uma estrutura incrível com efeitos especiais e o primeiro evento brasileiro a utilizar as mesmas pulseiras dos shows do Coldplay.
No artigo de hoje, vamos contar um pouquinho dos bastidores deste mega evento e mostrar como podemos te ajudar a ter a melhor estrutura, qualidade de vídeo e áudio, transmissão perfeita e o mais importante: resultado!
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O vídeo inicial, exibido num painel de 20 metros de comprimento, apresentou aos participantes um dos nossos desafios. Superado com muita gratidão pela conquista. Hernandes queria as “pulseiras coloridas do Coldplay”. Fizemos o estudo, o cliente importou as pulseiras e realizamos a integração das pulseiras com as luzes do evento.
No meio do vídeo de abertura, todos foram convidados a retirar a pulseira de led posicionada e organizada para acender conforme o setor de cada participante e seguindo a batida da música. Em momentos importantes, as pulseiras ficavam com as cores personalizadas, dando ainda mais vida e cor à plateia. Todos ficaram impressionados.
Houve um outro pedido bastante inusitado. Os expositores da feira fizeram uma palestra muda. Isso mesmo, uma palestra sem áudio, em que eles falariam no microfone, mas o som não seria percebido por quem passasse pelo local. E deu certo. Os participantes utilizaram um fone de ouvido para escutar o palestrante. E o áudio não atrapalhava as negociações e nem o networking que acontecia na feira de negócios.
Mais de 20 palestrantes subiram no palco: celebridades como Caito Maia, fundador da Chilli Beans, e Geraldo Rufino, ex-catador de latinhas que criou uma das maiores empresas de reciclagem de caminhões.
Na feira, mais de 40 expositores e muitas atrações permitiram que os participantes tivessem muitos pontos de interação.
Esta é a terceira edição do evento que cresce, exponencialmente, a cada ano. O primeiro, em fevereiro de 2020, contou com um público de 500 pessoas. São apenas cem a mais que a equipe que trabalhou este ano no evento.
Cerca de 400 profissionais, incluindo montadores, equipe técnica, segurança, limpeza e alimentação participaram da organização. Só nós, da Criativa, estávamos em 30 profissionais.
E toda a equipe do staff era formada por profissionais extremamente competentes, todos dispostos a entregar o melhor. Encontramos dificuldades, mas superamos cada uma delas. Como a de uma característica do local onde ocorreu o evento, o Shopping Frei Caneca, na região central de São Paulo. O prédio conta com várias colunas estruturais que atrapalham na montagem do palco. Porém, com criatividade, encontramos uma solução simples e eficaz. Revestimos a coluna com lycra preta, minimizando o impacto da estrutura no local.
Nossa equipe passou a cuidar do audiovisual do Marketing Contábil Summit em 2022, quando o evento já contava com um público de 2 mil pessoas e a proporção do maior evento de marketing contábil do mundo.
E é com muito orgulho que anunciamos que estamos escalados para a próxima edição, em 2024! Nossa meta é mais uma vez superar a expectativa do cliente e surpreender o público com experiências extraordinárias.
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Você também pode contar com toda essa experiência, com equipamentos sofisticados e profissionais muito qualificados. Temos mais de uma década atendendo grandes clientes em suas transmissões audiovisuais. Operacionalizamos toda a parte audiovisual de convenções, feiras, seminários, congressos e qualquer tipo de evento corporativo. E também organizamos toda estrutura para lives.
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