Fazer eventos empresariais é uma excelente estratégia para atrair clientes e aumentar as vendas. Talvez, inclusive, seja a MELHOR estratégia disponível. Porque é o que de fato funciona quando as outras ideias dão errado. Quando nada acontece e os consumidores desaparecem, eventos empresariais movimentam o público, chamam a atenção, despertam a curiosidade, trazem o novo e, no fim das contas, contabilizam os lucros!
Aliás, um levantamento do Sympla, plataforma online de eventos, apontou um crescimento de 36% na realização de eventos corporativos no Brasil no primeiro trimestre de 2023, em comparação com o mesmo período do ano passado. Ou seja, empresas de todos os tamanhos e segmentos estão percebendo que precisam fazer seus eventos!
Neste artigo, vamos mostrar como são os bastidores do planejamento dos eventos empresariais. Assim, você ficará sabendo de todas as etapas para alcançar o sucesso. E reduzirá os riscos de cometer algum erro que prejudicará os seus planos!
Em caso de dúvida, basta clicar aqui e nos mandar uma mensagem. Em breve, nosso time entrará em contato com você! Se preferir, ligue para (11) 3788-2234. Boa leitura!
Sim, não dê o primeiro passo sem, antes, fazer uma rápida reunião on-line com a equipe que cuidará do audiovisual do evento. Pois somos nós, os especialistas no assunto, que apontaremos os problemas e indicaremos as soluções. Ou seja: na verdade, vamos nos antecipar ao que seria um problema e reduzir, com isso, os custos do seu projeto.
O objetivo deste primeiro encontro on-line é conhecer detalhes como data e local do evento, e descobrir quais são seus objetivos, compreender o que você precisa. Assim, será possível definir quais recursos serão necessários (equipamentos e mão de obra) e como eles serão utilizados.
Nós fazemos questão de conhecer a fundo o projeto porque nossa intenção é muito maior do que apenas fornecer o áudio, a imagem e a iluminação. Costumamos dizer que equipamento qualquer produtora tem. Fazer o equipamento funcionar é obrigação de qualquer profissional de audiovisual. O nosso diferencial é a qualidade da entrega. Por isso, nos envolvemos com cada detalhe dos eventos empresariais em que atuamos.
Nossos profissionais “vivem” o evento. Eles não são apenas apertadores de botões. Eles têm a habilidade de acompanhar a fala do palestrante e entender, sem ensaio ou combinação prévia, o momento exato de soltar uma música, mexer na iluminação, liberar um efeito visual. Nossos profissionais são parte do evento, jogam junto, fazem parte do time. Acredite: o resultado é bem diferente. Para melhor!
Isso faz toda a diferença entre um evento mecânico e um evento emocionante.
A visita técnica é fundamental para o sucesso dos eventos empresariais. Ela será marcada logo após a reunião inicial, onde conhecemos o projeto do evento.
É durante a visita técnica que iremos conferir quais recursos precisarão ser utilizados nos eventos.
Analisamos todo o ambiente. Checamos a altura do local (pé direito), a localização do palco, qual é a necessidade estrutural, elétrica e equipamentos, além de outros detalhes.
Neste momento, conciliamos as informações obtidas na reunião inicial com as características do local para estabelecermos a estrutura necessária para a realização do evento.
A quantidade de público estimada e as atrações que serão apresentadas influenciam diretamente na quantidade de equipamentos de luz e áudio que serão necessários.
Nem todo local é apropriado para a realização de eventos empresariais. Há muitos pontos a serem observados.
Portanto, se você quer o melhor para o seu evento empresarial e pelo melhor custo-benefício, nos contate ANTES de contratar o espaço.
Sempre encontraremos uma estratégia para adequar o espaço ao evento que você deseja realizar. Porém, começar escolhendo o local mais adequado propicia maior economia.
Um exemplo bem comum: muitas empresas optam por alugar salões de hotéis para a realização dos eventos empresariais. Ocorre que, se a empresa quiser usar um painel de LED – e a maioria quer -, precisará contratar um gerador de energia, pois os hotéis não permitem que o painel de LED seja ligado à rede elétrica deles. E contratar um gerador, claro, eleva o custo do evento.
Outra situação muito comum com a qual nos depararmos é quando a empresa escolhe um espaço com o pé direito altíssimo. Neste caso, é necessário alugar equipamentos extras para a montagem, como plataformas de elevação para levar os equipamentos de luz até o teto. É mais custo para o seu evento!
Após a visita técnica, a CRIATIVA desenha todo o projeto do evento empresarial e agenda uma nova reunião. Neste encontro apresentaremos como será feito o trabalho, qual será o cenário, além de quantos equipamentos e profissionais estarão envolvidos.
Aprovada a proposta, nossa equipe, enfim, começa a trabalhar para fazer o evento acontecer. Vamos definir qual será a equipe técnica, os equipamentos que iremos reservar para o evento ou, se for o caso, os específicos que precisarão ser alugados, como o gerador de energia.
A Criativa é capaz de decifrar exatamente o que será necessário para entregar o evento que você deseja por conta da nossa experiência e profissionalismo.
Este conhecimento técnico foi aprimorado a cada produção das centenas de eventos importantes que já realizamos. Como já dissemos, nossos profissionais são altamente capacitados e absolutamente integrados com o que realizam.
Seja qual for o tamanho do seu projeto, conte com a Criativa para fornecer a melhor entrega audiovisual para o seu evento e te ajudar a impactar o seu público.
Nossa equipe, desde os sócios até os colaboradores, é composta por profissionais altamente capacitados, dedicados e preocupados com a entrega do seu evento. O objetivo da nossa equipe não é apenas fazer com que todos os equipamentos funcionem, mas fazer com que seu evento seja o melhor. E por isso a Criativa é a nova forma de fazer eventos!
Buscamos continuamente atualizações e aprendizados para nos mantermos na vanguarda do setor. Esta evolução frequente reflete diretamente na qualidade dos serviços que entregamos: experiências únicas.
Nossa localização, na Rodovia Raposo Tavares, permite um acesso ágil e eficiente aos mais diversos locais de realização de eventos. Nossa única “exigência” é realizar uma visita técnica no local escolhido para garantirmos que tudo ocorra perfeitamente e prever situações adversas para estarmos preparados para superar qualquer imprevisto.
Com mais de 5 mil eventos corporativos realizados em São Paulo ao longo dos 17 anos de vida da Criativa, acumulamos uma vasta experiência e expertise no setor. Se você está planejando realizar um evento corporativo, entre em contato com um dos nossos consultores clicando aqui e descubra como podemos ajudá-lo a realizar um evento incrível e alcançar seus objetivos com excelência.
E não se assuste com tanta qualidade. Nossa experiência permite os mais diversos tipos de orçamentos. Nosso objetivo não é apenas vender o projeto, mas te ajudar em todas as fases dele. Mande uma mensagem clicando aqui e tenha acesso a todos os benefícios que apresentamos hoje.
Se preferir, entre em contato diretamente conosco pelo telefone (11) 3788-2234.
Estamos ansiosos para trabalhar em conjunto na criação de um evento incrível e inesquecível. Afinal, somos a nova forma de fazer eventos!
Até a próxima!
