Confira mais um artigo da nossa “Quarta de eventos”, matéria semanal, com assuntos relevantes no mundo dos eventos escrita por nosso CEO Vinicius Revitte.

No último final de semana, tivemos a honra de ser parte integrante do evento “O Novo Mercado ao Vivo 2024”, com Ícaro de Carvalho e organizado por Grazi Gàlego da agência OM. O evento reuniu mais de 4.000 participantes no espaço Unimed em SP, destacou-se não apenas pelo seu tamanho, mas pelo impacto substancial que teve em todos os presentes.

A complexidade de entregar um evento desse tamanho é imensa, e os desafios são inevitáveis para todas as equipes envolvidas no projeto. São meses de planejamento para atingir o resultado esperado e muitos desafios ocorrem durante o caminho. Um deles, e para minha equipe, neste caso, foi quando uma das fases de energia do gerador caiu, afetando diretamente a House, o coração técnico do evento onde toda a magia é controlada. Para muitas equipes, isso teria sido um desastre; para nós, foi um teste de nossas capacidades e do nosso planejamento. Foi uma prova de fogo para nossa preparação e capacidade de resposta.

A instalação de sistemas de backup robustos foi nossa salvação, permitindo que a operação continuasse apesar da queda parcial de energia. No entanto, o desafio não parou por aí. Um dos servidores de imagem do painel de LED apresentou problemas, um lembrete de que, mesmo com a melhor preparação, os equipamentos eletrônicos podem falhar. Por mais que façamos os mais diversos procedimentos de manutenção e prevenção, nunca saberemos o momento que um equipamento eletrônico poderá parar. Mas sabemos da necessidade de termos sistemas de backup e uma equipe altamente qualificada e capaz de gerenciar crises, principalmente em um evento com mais de 4 mil pessoas.

Investir em sistemas de backup é uma decisão estratégica que vai além do custo inicial; é uma escolha que reflete a compreensão do valor agregado que essas medidas trazem e como elas afetam diretamente nossos clientes. Neste evento, nossa cliente, Grazi Gàlego, confiou na Criativa para não apenas realizar um evento, mas para garantir sua continuidade sob quaisquer circunstâncias. Quando falamos de investimento em sistemas de backup pode parecer substancial, mas é insignificante comparado ao investimento emocional e financeiro de todos os envolvidos, desde a organização até cada participante que se deslocou de diversas partes do país e muitas vezes de outros países para estar ali.

Friso sempre que nosso foco estará sempre no público, na audiência do nosso cliente, e é isso que impulsiona nosso trabalho. Quando proporcionamos através do nosso trabalho uma experiência excepcional para cada participante, significa que todos os envolvidos, de palestrantes a patrocinadores, também foram impactados positivamente. Isso é o resultado natural quando se está comprometido com o sucesso do cliente. Esta é a essência de um evento bem-sucedido e só é possível através de muito planejamento, antecipando problemas e todos os riscos envolvidos.

E para concluir nosso artigo de hoje, “O Novo Mercado ao Vivo 2024″ foi um triunfo, uma confirmação de que a antecipação e a preparação adequadas são fundamentais para o sucesso. Quero aproveitar para agradecer à Grazi Gàlego por sua confiança e apoio, que foram cruciais para a execução do nosso trabalho. Esta experiência reitera que, na Criativa, aprendemos com cada desafio e continuamos a evoluir, garantindo que cada cliente receba o melhor serviço.

A lição de hoje, e minha “dica de ouro” para todos, é clara: nunca subestime o valor de um bom sistema de backup. É um componente vital para qualquer evento e a chave para garantir que, venha o que vier, aconteça o que acontecer, o espetáculo deve continuar.

Espero que tenham gostado de mais uma “Quarta de Eventos” e nos vemos na próxima semana 😉.