Confira mais um artigo da nossa “Quarta de eventos”, matéria semanal, com assuntos relevantes no mundo dos eventos escrita por nosso CEO Vinicius Revitte.

Em um mundo onde a primeira impressão pode definir o sucesso ou fracasso de um evento, o design de experiência emerge como um componente crucial na criação de ambientes que cativam e mantêm os participantes engajados. E hoje quero falar um pouco sobre como a iluminação cênica é importante e pode fazer uma baita diferença na experiência dos participantes nos eventos.

Psicologia das Cores e Iluminação

A escolha da cor e da iluminação não é apenas uma questão de estética, mas uma decisão estratégica que pode influenciar profundamente o humor e a energia dos participantes. Cores podem evocar emoções específicas e criar atmosferas que refletem o tema do evento. Muitas empresas costumam usar as cores da sua logomarca ou do material que será usado durante a apresentação, outras, muitas vezes não se importam com qual cor será utilizada e deixa a cargo da empresa de audiovisual ou da produção definir. O fato é que as cores mexem com nosso inconsciente e deve ser planejada tanto quanto o próprio conteúdo do evento. Basicamente estou querendo dizer, que as cores fazem muita diferença no seu evento e ela inconscientemente vai direcionar a atenção e destacar os elementos-chave das apresentações. Vamos ver alguns exemplos das cores normalmente utilizadas:

Azul: Frequentemente associado com tranquilidade, estabilidade e confiança. O azul é uma escolha popular para eventos corporativos e de negócios, pois pode ajudar a criar um ambiente de calma e concentração.

Vermelho: Uma cor poderosa que é associada com energia, paixão e ação. O vermelho pode ser usado para estimular os participantes, gerar excitação e chamar a atenção. É ideal para eventos que buscam energizar o público, como lançamentos de produtos ou festas.

Verde: Representa harmonia, crescimento e renovação. O verde é ótimo para eventos relacionados à saúde, sustentabilidade e bem-estar, pois promove um ambiente tranquilo e acolhedor.

Amarelo: Vibrante e energizante, o amarelo é associado com a felicidade e a criatividade. É uma excelente escolha para estimular o otimismo e a criatividade em workshops, seminários e ambientes de aprendizado.

Laranja : Uma mistura de vermelho e amarelo, o laranja combina energia com felicidade. Ele é usado para incentivar a interatividade e é perfeito para redes de eventos e sessões de brainstorming.

Roxo: Associado com a sabedoria, a dignidade e a independência. O roxo é uma escolha ideal para eventos que desejam transmitir luxo e exclusividade, ou que têm um elemento de mistério ou espiritualidade.

Branco: Simboliza a pureza, a limpeza e a simplicidade. O branco pode ajudar a criar um espaço que parece maior e mais aberto, sendo popular em casamentos e eventos formais onde se deseja um design clean e sofisticado.

Agora vou falar de uma cor muito utilizada que não citei acima, o Âmbar. Uma cor muito especial e a queridinha dos eventos, a cor âmbar que pode ser considerada uma variação do laranja, tem suas próprias nuances e pode evocar sentimentos um pouco diferentes, embora compartilhe algumas características com o laranja. O âmbar é frequentemente associado com energia, mas com um tom mais suave e acolhedor, lembrando o calor e a luz de uma chama. Principais características do âmbar:

Acolhimento: O âmbar é quente e convidativo, criando uma atmosfera acolhedora que pode fazer os participantes se sentirem confortáveis e em casa.

Energia Calma: Enquanto o laranja é vibrante e muito energético, o âmbar traz uma energia que é estimulante sem ser avassaladora, o que é ideal para eventos que desejam estimular a atenção e a interação sem causar sobrecarga sensorial.

Histórico e Tradição: A cor âmbar é muitas vezes associada com o antigo e o clássico. Isso pode ser usado para dar um toque de tradição e profundidade a um evento.

Conforto e Calor: Âmbar pode criar uma sensação de calor e conforto, o que é perfeito para eventos realizados em ambientes grandes e frios, pois ajuda a tornar o espaço mais convidativo.

Agora que te contei um pouco sobre as cores, tenho certeza que seu próximo evento será diferente.

Layout e Fluxo do Espaço

O planejamento físico do espaço é vital para facilitar uma experiência positiva. Um design inteligente de layout assegura que haja um fluxo natural, evitando aglomerações e garantindo que os participantes possam se mover confortavelmente. Além disso, áreas de interação e descanso são posicionadas estrategicamente para fomentar networking e relaxamento. Isso significa pensar meticulosamente em cada ponto de entrada, passagem, saída e interação para maximizar a eficiência e o conforto. Essa estratégia é de suma importância também para a segurança do evento em casos de emergência, mas pensando em estratégia, principalmente quando existem ativações no evento é necessário pensar detalhadamente sobre isso para que os participantes saibam tudo que esta a disposição deles e também para efetividade das ativações de patrocinadores e expositores do evento.

Interação e Engajamento

Nos dias de hoje, os participantes de eventos buscam mais do que passivamente receber informações, eles desejam interagir e ser parte da experiência. Incorporar tecnologias como apps de eventos que permitem perguntas em tempo real, enquetes e networking digital pode significativamente aumentar o engajamento. Quem já ouviu falar do Kahoot! ? Esse app é simples de usar e gera um engajamento absurdo em todos os sentidos, inclusive aumentando o networking entre os participantes e isso sem dúvida muda o jogo e faz toda a diferença em um evento.

Detalhes que Fazem a Diferença

Cá estou eu novamente falando sobre detalhes. Então vamos lá, pequenos detalhes podem ter um grande impacto na experiência geral do evento. Sinalizações criativas e facilmente compreensíveis, estações de carregamento para dispositivos móveis, staff para servir um snack ou simplesmente para pegar uma água ou um café para os participantes evitando que eles precisem se deslocar durante o evento. Esses elementos mostram cuidado e consideração pelos participantes, enriquecendo a experiência geral e deixando uma impressão duradoura. Mostre para o participante que ele não é só mais um número ali que deixou o evento cheio, mas que você se importa com ele e pensou nele para proporcionar algo realmente especial.

O design de um evento não é apenas sobre criar um espaço bonito, é sobre criar um ambiente que promova interação, aprendizado, conforto, satisfação e crie memórias. E esse também é o meu objetivo aqui nas Quartas de evento, além de falarmos sobre um paixão que descobri ao longo do tempo na minha carreira profissional, é ser lembrado e criar memórias sendo útil e ajudando a todos com melhores experiências e entregas que criem novas memórias.

Espero que tenham gostado de mais uma Quarta de Eventos e nos vemos na próxima semana 😉.