A convenção de vendas online foi um modelo adotado pelas empresas por causa da pandemia do novo coronavírus. Só que para o evento acontecer, é necessário contar com uma boa estrutura de transmissão.
Segundo os dados divulgados pelo consórcio de veículos UOL, G1, Folha de S. Paulo, O Globo e Extra, atualmente mais de 97 milhões de brasileiros já foram vacinados com as duas doses contra a Covid-19.
Apesar de a pandemia estar quase no fim e muitas empresas já terem voltado a trabalhar total ou parcialmente de modo presencial, a convenção de vendas online continuará sendo útil por diversos motivos.
Por exemplo, ao optar pelo online, a empresa reduz os riscos de contágio pelo vírus, evita aglomerações e ainda consegue diminuir muitos custos.
Você, certamente, já colocou na ponta do lápis quanto é gasto com um evento desses. É necessário pagar as passagens aéreas, hospedagens e alimentação de centenas de funcionários e demais convidados. Porém, com uma convenção de vendas online, você irá bancar os gastos apenas das pessoas que apresentarão o evento, como os diretores da empresa e os palestrantes.
Se você é uma dessas organizações que pretende continuar fazendo as convenções de venda via internet e está em busca de dicas, então confira o passo a passo que nós preparamos!
Afinal, quem não gosta de alternativas que possibilitam economia e segurança?
A convenção de vendas online é um evento onde a empresa apresenta os resultados relativo ao período e divulga quais serão as novas metas.
O objetivo é incentivar os funcionários a continuarem sempre buscando resultados positivos, ou seja, focando no crescimento da instituição como um todo.
Com o início da pandemia do novo coronavírus, as organizações precisaram se adaptar a uma nova rotina. Os eventos tiveram o mesmo destino: foram transferidos para o modo virtual.
A convenção de vendas online tem a mesma finalidade que a presencial: a única diferença é que ela acontece em um ambiente digital.
A convenção de vendas online pode ser feita de duas formas: 100% online ou híbrida.
– 100% online: todos os funcionários da empresa e os convidados se reúnem em um ambiente digital, previamente preparado, e conseguem interagir em tempo real. As pessoas podem compartilhar a tela, participar de chats e games, enviar perguntas, e muito mais!
– Híbrida: nesse modelo, apenas as pessoas que irão apresentar o evento irão se deslocar até um estúdio e os outros colaboradores participarão via internet. Apesar de misturar presencial com online, os participantes ainda conseguem interagir entre si.
O modelo híbrido é o que provavelmente será mais usado agora, com a reabertura gradual do comércio e o fim da pandemia cada vez mais próximo.
Para ter certeza de que a sua convenção de vendas online será um sucesso, primeiro é necessário planejar bastante. Por isso, confira este passo a passo:
1) Defina o objetivo do evento
Qual será o objetivo da sua convenção de vendas? Apenas apresentar os resultados ou tentar motivar seus funcionários?
Essa etapa é muito importante porque é a partir dela que você saberá quem precisará estar presente no evento para falar com a equipe. Se você quer integrar novos funcionários, por exemplo, seria legal ter alguém do setor de Recursos Humanos.
Mas se o desejo é motivar os colaboradores, com certeza o ideal é contar com os diretores da empresa, parabenizando pelos resultados atingidos e incentivando-os a continuar nesse caminho.
2) Planeje o evento com antecedência
Você já decidiu quais pessoas estarão presentes como palestrantes. Agora a segunda etapa é decidir se a convenção de vendas será no modelo híbrido ou online.
Se for online, qual plataforma de transmissão será utilizada? Qual será o tempo de duração?
Híbrido ou online, já encontrou um estúdio para cuidar de toda a transmissão do evento para a sua empresa? Até porque essa é a única maneira de garantir que nada de errado irá acontecer.
3) Crie um roteiro para o evento
Não dá para chegar no dia e fazer tudo no improviso. Pode ter certeza de que as coisas vão dar errado desse jeito. Por isso, crie um roteiro antecipadamente.
Por exemplo, faça uma lista com todas as atividades que irão acontecer durante a convenção de vendas, o tempo de duração de cada uma, a ordem…
Não se esqueça de listar os palestrantes e os horários em que eles falarão com o público.
Assim, fica muito mais fácil de acompanhar as atividades durante o dia e de resolver eventuais problemas que surgirem.
4) Contrate um estúdio para a transmissão do evento
Nós já falamos anteriormente sobre como contratar um estúdio para a transmissão do evento é a única maneira de garantir que tudo será um sucesso.
E não estamos mentindo! Um estúdio é todo equipado com os equipamentos que são necessários para uma convenção de vendas, seja ela 100% online ou híbrida.
Além disso, a empresa ainda contará com a presença de profissionais durante o evento. ou seja, as chances de algo dar errado são mínimas.
Depois de ler tudo isso não é possível que você esteja pensando em fazer um evento online por conta própria, né?
O Estúdio Raposo tem toda a estrutura que a sua empresa precisa para realizar e transmitir convenções de venda pela internet!
E para garantir que nenhum imprevisto possa acontecer, temos uma equipe formada por profissionais super qualificados que irão acompanhar o evento todo.
Ou seja, você não precisa se preocupar com nada! Basta apenas decidir quem serão os palestrantes e qual será o modelo de sua convenção de vendas (100% online ou híbrida) que nós cuidamos do resto!
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Se preferir, fale conosco por telefone. O número é o (11) 3731-7009.
O Estúdio Raposo fica na rua Jacinto Gonçalves, nº 84, no Jardim São Jorge, em São Paulo, pertinho da rodovia Raposo Tavares.
Até a próxima!
