Confira mais um artigo da nossa “Quarta de eventos”, matéria semanal, com assuntos relevantes no mundo dos eventos escrita por nosso CEO Vinicius Revitte.

Quando um evento começa e os participantes começam a chegar, já esta tudo montado, alinhado e tudo parece ter surgido magicamente. O que muitos não veem é que para que tudo isso aconteça existe um trabalho intenso de planejamento, montagem e desmontagem que ocorre nos bastidores de cada evento. Hoje, quero levar você para uma jornada por trás das cortinas, onde todas as equipes envolvidas no projeto transformam espaços vazios em grandes experiências.

A montagem de um evento é como uma orquestra cuidadosamente conduzida, e mais do que isso, é como se mais de uma orquestra tocassem juntas e cada uma com seu maestro, garantindo que todos os elementos estejam perfeitamente alinhados e prontos para uma performance harmoniosa e impactante. Cada equipamento, cada cabo, cada luz, tem seu lugar preciso e um momento específico para ser montado. Esse processo começa com um planejamento detalhado, onde analisamos o espaço do evento, as especificações técnicas e as necessidades do cliente.

Essa fase começa bem antes do dia do evento, com visitas técnicas ao local e diversas reuniões de alinhamento com todo time para garantir que tudo corra sem surpresas. Nos bastidores, cada detalhe é verificado para que, quando o momento chegar, a execução seja perfeita.

Todo esse processo pode levar dias ou até mesmo meses, dependendo do tamanho e complexidade do evento. Envolve uma coordenação intensa entre diversas áreas e setores, desde a logística até a obtenção de licenças específicas junto aos órgãos competentes. Isso inclui, por exemplo, as Anotações de Responsabilidade Técnica (ARTs) para estruturas e instalações elétricas, garantindo que todos os aspectos do evento estejam em conformidade com as normas de segurança e qualidade exigidas. Esse trabalho é fundamental para que, no dia do evento, tudo funcione como um relógio, garantindo a satisfação do cliente e também a segurança e o bem-estar de todos os envolvidos.

Tão importante quanto montar é desmontar com eficiência. Após o término de um evento, nossa equipe trabalha durante horas, muitas vezes noite adentro, para desmontar todo o equipamento, garantindo que o local seja devolvido nas mesmas condições em que foi encontrado e a tempo para a entrada da próxima equipe que iniciará a montagem do próximo evento que acontecerá no mesmo local.

É durante a desmontagem também, que verificamos se algum equipamento sofreu danos ou precisa de manutenção, assegurando que tudo estará em ordem para o próximo uso. É uma fase que exige tanto cuidado quanto a montagem, pois um erro aqui pode significar atrasos ou problemas em eventos futuros.

Por trás de cada evento bem-sucedido, há uma equipe de profissionais dedicados que raramente recebem os aplausos que merecem. São técnicos, operadores de áudio, montadores e muitos outros especialistas que, com sua expertise e dedicação, garantem o sucesso de cada detalhe. Para esses profissionais o evento começa muito antes da chegada do primeiro participante e vai acabar algumas horas depois da saída do último, afinal muitos ajustes são necessários antes e depois de cada dia de evento. Veja que diante deste cenário, são poucas horas para descansar e já se preparar para o próximo dia, e é exatamente por isso que na Criativa Audiovisual, valorizamos enormemente nossa equipe e entendemos que seu trabalho árduo e preciso é fundamental para o nosso sucesso e para a satisfação dos nossos clientes.

Montar e desmontar um evento é mais do que simplesmente preparar um palco, é sobre criar e encerrar experiências de maneira organizada. Para os espectadores, o evento pode parecer um momento passageiro, mas para nós, cada evento é o resultado de horas de trabalho e planejamento.

Espero que este “Quarta de Eventos” tenha oferecido uma visão sobre o que acontece nos bastidores e a importância de cada ação que realizamos para garantir que os eventos não apenas aconteçam, mas criem experiências marcantes para todos os envolvidos.

Até a próxima semana, e lembre-se: nos eventos, como na vida, o que acontece por trás das cortinas é o que realmente prepara o palco para o sucesso.