Organizar um evento de grande porte vai muito além de contratar equipamentos e esperar que tudo funcione no dia. O sucesso de uma produção audiovisual depende de planejamento técnico rigoroso, experiência de mercado e uma equipe que saiba antecipar imprevistos antes mesmo que eles aconteçam.

E é justamente nesse ponto que a Criativa Audiovisual se diferencia: com uma consultoria técnica completa e uma estrutura 360, cuidamos de cada detalhe para que o cliente possa focar no que realmente importa — a experiência.

Neste artigo, reunimos um checklist técnico essencial para qualquer evento corporativo ou ativação de marca que busca excelência. E mais do que isso: mostramos por que ele só funciona de verdade quando executado por quem entende profundamente de som, luz e imagem.

1. Briefing técnico detalhado: o ponto de partida para tudo

Antes de pensar em equipamentos, precisamos entender o evento como um todo. Qual o objetivo? Qual o perfil do público? Qual será a dinâmica no palco? O espaço comporta bem a estrutura planejada?

Um briefing técnico detalhado é fundamental para mapear riscos, prever necessidades e montar uma proposta sob medida — algo que vai muito além de um orçamento com lista de equipamentos.

2. Visita técnica: conhecendo o terreno antes da batalha

Não se planeja um evento no escuro. A visita técnica é um dos pilares do nosso trabalho consultivo. Nela, avaliamos:

• Dimensões e limitações do local
• Condições de iluminação natural e artificial
• Acústica do ambiente
• Pontos de infraestrutura elétrica
• Necessidades específicas de montagem e logística
• Pontos de fixação aéreo
• Necessidade de documentação técnica ART de elétrica e estrutural
• Necessidade de equipamentos específicos como Genie
• Carga e descarga
• Diária de montagem
• Horário de montagem e desmontagem

Muitas vezes essa etapa permite identificar possíveis gargalos e propor soluções com antecedência, evitando surpresas desagradáveis no grande dia. Além disso, pode significar uma redução de custos, pois analisamos todos os fatores e moldamos o projeto de forma a reduzir custos para o cliente. O contrário também é verdadeiro caso o cliente não se atente a todos esses pontos antes de fechar o local do evento. Por isso, a empresa de audiovisual deve ser contratada antes mesmo da definição do local do evento. Isso pode significar uma economia significativa de verba.

3. Dimensionamento técnico preciso: nem a mais, nem a menos

Uma estrutura audiovisual mal dimensionada compromete o resultado. Seja pelo excesso (o famoso “tiro de canhão para matar formiga”) ou pela falta de potência e qualidade.

Na Criativa, fazemos cálculos técnicos rigorosos para definir:

• Potência de som necessária para cobrir o ambiente com clareza
• Tipos e quantidade de refletores e painéis de LED
• Distribuição dos equipamentos para cobertura ideal do espaço
• Equipamentos de backup para situações críticas

Tudo para garantir que cada pessoa na plateia tenha a melhor experiência — não importa a quantidade de pessoas.

4. Testes prévios: porque evento ao vivo não tem segunda chance

Cada equipamento é testado antes do evento. Cada conexão é revisada. Cada conteúdo é checado.

Fazemos ensaios técnicos completos, com simulação de uso dos recursos audiovisuais, para assegurar que todos os vídeos, microfones, luzes e sistemas estão funcionando em plena harmonia.

É nessa etapa que corrigimos o que ninguém vê — e garantimos que o público veja e ouça apenas o que foi planejado para emocionar, informar e engajar.