Confira mais um artigo da nossa “Quartas de eventos”, matéria semanal, com assuntos relevantes no mundo dos eventos escrita por nosso CEO Vinicius Revitte.

Em cada evento que fazemos, notamos como o design do palco e a configuração de layout são essenciais. Esses não são apenas detalhes técnicos, eles são o coração da experiência do evento, onde a magia realmente acontece. Eles definem o visual e como cada participante se sente e interage ao longo do evento.

Para mim, o posicionamento e layout do palco é extremamente importante, é muito mais do que montar os praticáveis e estruturar cenografia com painéis de led, som e iluminação. É sobre entender profundamente o propósito do evento e como o espaço pode ser moldado para refletir isso. Quando estamos a frente de um projeto, ajudamos nossos clientes a tomar as melhores decisões sobre o palco, desde sua posição até a maneira como ele pode ser visto de todos os ângulos pelos participantes. Isso é crucial, pois garante que cada assento no local tenha valor, que todos os participantes, não importa onde estejam sentados, sintam-se imersos e conectados ao que está acontecendo no palco.

A configuração do layout da platéia vai além da disposição das cadeiras. É sobre criar um ambiente que naturalmente encoraje o tipo de interação que o evento visa promover. Por exemplo, em um evento focado em networking, a disposição das mesas e a facilidade de movimento são fundamentais. Os participantes devem poder circular livremente, aproximando-se uns dos outros de maneira orgânica. Por outro lado, em palestras ou conferências, é vital que o layout conduza todos os olhos para o palco, mantendo o foco na mensagem sendo compartilhada.

Em um evento recente, baseado em nossa experiência, ajudamos nosso cliente a reconfigurar o fluxo do espaço para que os participantes passassem por uma área de exposição antes de chegarem ao local principal do evento. Isso foi feito fechando acessos secundários e direcionando todos através de um caminho que fazia com que todos os participantes do evento fossem obrigado a passar na frente de todos os estandes dos patrocinadores e expositores do evento. Essa pequena mudança teve um impacto enorme no engajamento dos participantes com os estandes, demonstrando como ajustes estratégicos na configuração do layout podem alterar significativamente a dinâmica e o resultado de um evento.

Abaixo compartilho a planta baixa do local. Na imagem 1 vemos a configuração original que permitia que os participantes escolhessem por qual lado entrar e seguir em direção a plenária do evento. Isso fazia com que os expositores da área central não tivessem o fluxo desejado para apresentar seus serviços e produtos.

Imagem 1

Já na imagem 2, quando fechamos duas das entradas (representado pela linha vermelha tracejada) obrigamos a passagem de todos os participantes por toda a área dos estandes. Com isso conseguimos aumentar o fluxo de pessoas passando por todos os expositores e possibilitamos que eles fizessem o contato inicial com os participantes ampliando o resultado de suas ativações e também aumentando o networking no local.

Imagem 2

Na Criativa Audiovisual, utilizamos a tecnologia a nosso favor. Ao desenharmos os projetos dos nossos clientes, conseguimos visualizar e consequentemente aprimorar o design de palco e proporcionar uma experiência mais imersiva aos participantes do evento. Isso também nos ajuda a planejar a melhor forma de montagem, identificar e resolver potenciais problemas antes que eles ocorram. Além disso, conseguimos apresentar o projeto aos nossos clientes, garantindo que suas visões e planejamento sejam perfeitamente alinhados com a realidade e somar nossas experiências para que ele entregue seu melhor.

A dedicação ao design de palco e a configuração do layout é fundamental para o sucesso de qualquer evento. Cada ajuste, cada escolha, contribui com a entrega do nosso cliente e com a experiência dos clientes dele. Na Criativa, nosso compromisso é garantir que cada evento não só atenda, mas supere as expectativas, oferecendo uma experiência segura, envolvente e, acima de tudo, inesquecível. E é por isso que damos tanta importância a esses elementos, pois sabemos que o sucesso de um evento esta muitas vezes nos detalhes que muitos não veem.

Espero que tenha gostado de mais uma “Quartas de Evento” e nos vemos na próxima semana 😉.